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行政管理制度

格式:doc   大?。?4k   類別:管理技能   上傳:2014-07-23   積分:5   下載次數:4
標簽:行政管理制度行政管理管理制度
【資料簡介】
目  錄
1. 文書管理辦法
2. 保密規定
3. 安全管理辦法
4.出入門管理辦法
5.地磅管理辦法

第三篇 行政管理制度
1.文書管理辦法
1.1目的
為使文書管理制度化,以增進文書處理品質及效率,特制訂本辦法。

1.2范圍
本辦法所講文書管理,指本公司各部門與外界來往文書及各部門之間來往之文書,自收(發)文至歸檔全部過程之辦理與控制。

1.3公文類別及行文要求
1.3.1公司內公文格式主要為公司正式文件、簽呈、備忘單、傳真。
(1)正式文件
① 由公司根據其重要性確定是否系正式文件,正式文件要填寫文件簽發箋,由總經理簽發,并加蓋公章。
②正式文件采用“ⅹⅹ正大有限公司文件”專用文頭紙打印,按年度進行編號,標明主送及抄送的單位或部門。
2)簽呈
①公司內部下級對上級有所請示時用;
②簽呈不得越級上報;
③須總經理閱示之簽呈,部門主管應有明確的意見。
(3)備忘單
①公司內部發布行政命令、通知、通報以及部門之間的業務商洽、協調、聯絡時用。
②由公司下發的備忘單由總經理核準,各部門所發備忘單由部門主管核準。
(4)傳真
① 處理業務時使用;
②傳真由各業務部門自行管理,指定專人負責收發、登記、跟催和歸檔。
③以公司名義發出的傳真,須經總經理核準。
1.3.2公文標題應準確、簡要地概括公文的主要內容。公文用語應簡單、扼要、明了。


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